作文でも小論文でも、読みやすい文章を心掛けることが大切。
そこで、押さえておくべきポイントを確認しよう。
【1】5W1Hを明確に
Who（誰が）When（いつ）What（何を）Where（どこで）Why（なぜ）How（どうやって）
5W1Hがはっきりとした文章は具体的であり、明確にメッセージが伝わる。
【2】句読点でリズムを整える
読点（とうてん）＝「、」は1呼吸の空白、句点（くてん）＝「。」は2呼吸の空白。
伝統芸能の「講談」では張り扇（はりおうぎ）で釈台を叩きながら講談師が話を進めるが、読点＝「、」で1叩き、句点＝「。」で2叩き、というイメージを持っておくとよい。句読点の打ち方で文章のリズムが大きく変わる。
【3】文字を節約する
文字は浪費せず、内容を濃く、話題を広げるために文字を使いたいものだ。
例えば、「私がいつも学校へ向かう途中」（13字）ならば「私の登校中（5字）」と変えることで、8字も節約できる。節約した文字を集めれば、2文3文とさらに話題を展開させることができる。「時間の節約」「お金の節約」と同様に「文字の節約」も意識しよう。
【4】漢字と送り仮名のミスは致命傷
昔の本では「分る（分かる）」「行ない（行い）」といった表記が出てくるが、現代はあくまで現代の流儀で文章を書こう。
【5】「など」を多用しない
「など」は「ボカシ言葉」として話が薄まってしまうので、「など、って具体的に何のこと？」と問われて即答できなければ使わないこと。
以上の5項目で文章の質がグッと高まる。
次は、書いた文章を読み返して、不自然な点や明瞭でない点を修正していく「校正」。
校正のチェックポイント。
【6】時間を空けて5回読み返す
読み返す回数としては重要なもので8回。通常で5回。気楽な文書であれば3回。一度読んだら、一旦他の作業や食事を挟んだり、一晩置くのもよい。時間を空けて読み返すと、同じ文章に対しても異なる見方が出来るようになる。
また「真夜中のラブレター」現象、つまりハイテンションの時に書いた文章を翌朝見直すと、「こんな恥ずかしいことを書いてしまった！」と修正したくなる場面も出てくる。だから読み返しが大切。
【7】語調を整える
適切でない言い回しを修正し、語調を整えていく。
【8】同じ単語を多用しない
「～と思う。～と思う。～と思う。」のように、「思う」を繰り返して使ってしまうことがある。同じ単語が続くのは、あえて韻を踏んでリズミカルに文を仕上げる意図があれば別だが、一般的にはマンネリ化した印象を読み手に感じさせてしまうので、同じ単語は多用しない。
「～と思う。～と考える。～と感じる。」のように、ニュアンスの近い言葉に変換させる「逃がし言葉」の活用も一手。
【9】主語と述語の対応
行動の主体「誰が」「誰は」を示す主語。これと、述語が必ず対応すること。
長い文章を要約したら、例えば「私が、快適に過ごしてもらいたい」となっては駄目。
【10】助詞の抜け
作文の苦手な生徒がよくしてしまう、助詞の抜け。「自分にとっての楽しみ見つけること」・・・「を」が抜けているじゃないか！といった場面は作文講座でも意外と多く見られる。だからこそ、【6】の読み返しで反復確認をしないと間抜けな文章になってしまう。
もう大丈夫だろう、と思っていて読み返した時に「あ、またここも抜けていた」となることは珍しいことではない。